مراحل تصويب و عقد قراردادهاي پژوهشي مربوط به طرح هاي تحقیقاتی به شرح زير است: (پایان نامه های بالاتر از سقف اعتباری پایان نامه)
1. تبدیل پایان نامه به طرح پژوهشی توسط مجری طرح در سیستم پژوهشیار؛
2. تصويب در شوراي گروه؛
3. تصويب در شوراي پژوهشي دانشكده؛
4. اخذ مجوز از کمیته اخلاق دانشگاه برای طرح هایی که نیاز به این مجوز دارند؛
5. ارسال مصوبات گروه و دانشكده به معاونت پژوهشي پرديس بين الملل؛
6. بررسي و تصويب طرح در شوراي پژوهشي پرديس بين الملل؛
7. ارسال پروپوزال به معاونت پژوهشي دانشگاه توسط معاونت پژوهشي پرديس جهت بررسي و تصويب؛
8. عقد قرارداد پژوهشي با مبلغ تعيين شده؛
9. انجام تعهدات مندرج در قرارداد پژوهشي.