بدينوسيله ضوابط برگزاري و طي دوره‌هاي آموزش ضمن خدمت كاركنان دانشگاه در سال1393، به شرح زير ابلاغ مي‌گردد:

1-    مطابق دستورالعمل اجرايی بودجه و انضباط مالی سال 1393دانشگاه و تفاهم نامه عملياتی منعقد شده مابين معاونت توسعه مديريت و برنامه‌ريزی منابع دانشگاه و واحدهای تابعه، بازپرداخت شهريه دوره‌های آموزش‌ضمن‌خدمت کارکنان از طرف دانشگاه، حداکثر معادل مبلغ 600,000 ريال برای هر کارمند رسمی، پيمانی و قراردادی در سال1393 تعيين شده است.

2-    هزينه شرکت در دوره‌های آموزش ضمن خدمت، پس از قبولی در آزمون دوره‌ها (کسب حداقل نمره 12 از 20) مطابق دستورالعمل اجرايی بودجه و انضباط مالی هر سال به کارکنان رسمی، پيمانی و قراردادی دانشگاه علوم پزشکی تهران پرداخت می‌گردد.

3-    طي دوره آموزشي تخصصي «ارتقاء سلامت نظام اداري (فساد اداري و مالي) براي كليه كاركنان رسمی، پيمانی و قراردادی در سال 1393 اجباري است.

4-    كليه كاركنان پيماني، رسمي و قراردادي دانشگاه (با تحصيلات ديپلم و بالاتر) كه تاكنون موفق به طي دوره‌‌ي توجيهي بدوخدمت نشده‌اند، موظف به طي دوره‌‌ي توجيهي مي‌باشند.

5-   كليه كاركنان پيماني، رسمي و قراردادي دانشگاه (با تحصيلات ديپلم و بالاتر) كه بعد از سال 1390 به استخدام دانشگاه در آمده اند و تاكنون موفق به گذراندن دوره روانخواني و تجويد قرآن كريم نشده اند، موظف به طي اين دوره مي باشند.

6-    باتوجه به برگزاري دوره‌هاي ICDL در سالهاي قبل براي كليه كاركنان دانشگاه و تعهد كاركنان جديدالاستخدام به داشتن گواهي مزبور در زمان استخدام، دانشگاه تعهدي در قبال بازپرداخت شهريه اين دوره‌ها ندارد.

7-    جهت تهيه پرونده الكترونيكي آموزشي، كليه كاركنان رسمي و پيماني دانشگاه موظف به عضويت در سامانه جامع آموزش ضمن‌خدمت كاركنان دانشگاه (سامانه آكادمي) مي‌باشند.

8-    محاسبه ساعات دوره‌هاي آموزش مداوم در پرونده الكترونيكي كاركنان مشمول، طبق بخشنامه شماره 4494/110/د/89 مورخ 24/3/89 صورت مي‌پذيرد.

9-    شركت در دوره‌هاي آموزشي تخصصي خارج از دانشگاه، حسب ضرورت، صرفاً با اعلام نياز واحد مربوطه و ارسال آن به اين مديريت پيش از طي دوره امكانپذير مي‌باشد. ثبت اينگونه دوره‌ها در شناسنامه آموزشي كاركنان تنها با داشتن مجوز استانداري تهران، ارتباط با رشته شغلي فرد مذكور، تاييد در كميته راهبردي نظام آموزش كاركنان دانشگاه امكانپذير است. بديهي است هزينه دوره نيز برعهده واحد محل خدمت يا خود فرد خواهد بود.

10-          ساعات دوره‌هاي آموزشي عمومي طي شده در خارج از دانشگاه در شناسنامه آموزشي كاركنان درج نخواهد شد.

11-          كليه دوره‌هاي مربوط به مديران اعم از بدو انتصاب، الزامي و اختياري در داخل دانشگاه برگزار مي‌گردند. سطح سازماني مديران براساس پست سازماني و مصوبات كميته طبقه‌بندي مشاغل تعيين مي‌گردد.

12-           در حال حاضر نحوه استفاده از مزاياي گواهينامه نوع دوم مطابق مفاد بخشنامه شماره 20657/110/د/92 مورخ 20/12/92 مي‌باشد.

13-           ثبت اطلاعات دوره‌هاي آموزشي در شناسنامه آموزشي كاركنان و احتساب امتياز آن در احكام اداري منوط به ثبت نام دوره‌ها توسط فرد متقاضي در سامانه آموزش ضمن خدمت دانشگاه (سامانه آكادمي) و شركت در آزمون الكترونيكي آنها مي‌باشد.

14-           برگزاري دوره‌هاي آموزشي حضوري يا غيرحضوري مورد نياز واحدها براساس بخشنامه شماره 5012/110/د/89 مورخ31/3/89 منوط به اخذ مجوز از كميته راهبردي نظام آموزش كاركنان مي‌باشد. بديهي است اعتبار مجوزها سالانه مي‌باشد. در صورت دريافت شهريه‌ از كاركنان توسط واحد برگزار كننده دوره اين مديريت متعهد به بازپرداخت آن به كاركنان نمي‌باشد.

15-           با توجه به زمان مورد نياز كميته راهبردي آموزش جهت بررسي و تصميم در مورد دوره‌هاي درخواستي واحدها، اعلام نياز به دوره آموزشي توسط واحد مي‌بايست حداقل 3 ماه پيش از برگزاري دوره به اين مديريت ارسال گردد. بديهي است صدور مجوز دوره صرفاً قبل از شروع دوره امكانپذير است.

16-           نظر به آنكه كليه دوره‌هاي آموزشي مشمول نظام آموزش كاركنان از جمله آموزشهاي پودماني مي‌باشند، صدور مجوز براي برگزاري همايش‌ها، سمينارها و كنفرانس‌ها از حدود وظايف كميته راهبردي نظام آموزش كاركنان خارج است.

17-           برگزاري آزمون و صدور گواهينامه‌ي كليه دوره‌هاي آموزشي مصوب در كميته راهبردي نظام آموزش كاركنان دانشگاه، اعم از حضوري، غيرحضوري و الكترونيكي برعهده اين مديريت مي‌باشد.

18-          چنانچه دوره‌هاي آموزشي برگزار شده حضوري نياز به ارايه پروژه‌،‌كار عملي و يا آزمون حضوري نيز دارد، مي‌توان امتياز آنها را با امتياز آزمون تئوري (الكترونيكي) آن محاسبه و در كارنامه و شناسنامه آموزشي ثبت نمود.