رییس امور مالی
1- مراقبت در حسن اجراي قوانين و آئين نامه و مقررات مالي
2- تامین و تعهد كليه اجازه خرجهاي صادره از طرف رئيس يا معاون اداري و مالي
3- همکاری با رياست و معاونين دانشكده ها در انجام وظايف مربوطه با پستهاي ايجاد شده در واحد امورمالي عبارتند از . رئيس اداره مالي –حسابدار مئسول تنظيم حسابها – حسابدار مئسول دريافت و پرداخت – حسابدار مئسول اعتبارات – حسابدار مئسول رسيدگي اسناد –حسابدار مئسول جمعداري -كارشناس امور مالي – كارشناس بودجه
4- انجام هزينه هاي پرسنلي اداري وآموزشي بر اساس اعتبارات ابلاغ شده
5- انجام هزينه هاي خريد مواد آموزشي و غير آموزشي بر اساس اعتبارات ابلاغ شده
6- ثبت کلیه اسناد حسابداري در دفتر اعتبارات به تفكيك فصول
7- پیگیری وصول اعتبارات مربوط به قرارداد دوره های کوتاه مدت...
|
واحد تنظیم اسناد
1- صدور سند حسابداری برای هر فعالیت مالی حدود 1000سند در سال
2- تنظیم تراز ماهانه حسابهای مختلف دانشکده پاسخ به نامه های واصله از جاهای مختلف
3- تفکیک نمودن کلیه اسناد حسابداری و متعلقات مربوطه به منظور بایگانی نمودن آنها
4- تنظيم حواله پرداخت و شماره گذاري اسناد
5- صدور چك و پرفراژ آن براي اسناد صادره پ
6- ثبت كد اقتصادي اسناد هزينه درسيستم و ارسال آن به اداره امورمالياتي
7- تهيه كپي ازچكهاي صادره جهت اخذ تاييديه از افراد ذينفع
8- تفكيك جكهاي دارائي وتهيه ليست آن جهت ارائه به اداره امورمالياتي
9- تهيه وتنظيم صورت مغايرات بانكي براي كليه حسابهااعم ازهزينه اي –اختصاصي وطرح در3نسخه
10- ارسال صورت مغايرات بانكي تهيه شده به ديوان محاسبات ودانشگاه فني وحرفه اي
11- تفكيك كسورات خصوصي حقوق پرسنل رسمي –پيماني و قراردادي و تحويل ليست آن به واحدهاي ذينفع
12- تهيه وتنظيم تابلهاي مالياتي و تحويل آن به افراد ذينفع درصورت درخواست
|
|
|
امور مالی دانشجوئی
1- ثبت تعرفه شهریه سالیانه
2- دریافت شهریه
3- ارتباط با پرداختهای الکترونیکی بانکها و رفع اشکال در خصوص تراکنشهای ناموفق
4- ایجاد تخفیفها و معافیتها در سیستم
5- دریافت گزارش مربوط به درآمدهای شهریه و کنترل آن جهت ارائه به مسئولین تنظیم سند
6- ارسال نامه های وضعیت شهریه دانشجویان به ارگانها و سازمانهای متقاضی
7- انجام امور مربوط به فارغ التحصیلان
8- تسویه حساب دانشجویان میهمان
9- ارائه گزارش دانشجویان بدهکار به واحد ای تی جهت مسدود نمودن لاگین آنها
10- تشکیل پرونده های مالی دانشجویان و امور مربوط به بایگانی
لغو تعهد:
1- محاسبه لغو تعهدهای دانشجویان
2- دریافت فیش واریزی
تنظیم حقوق و حق التدریس
1- تهيه و تنظيم حقوق كاركنان رسمي +پيماني و قراردادي
2- تهيه و تنظيم اضافه كاري كاركنان دانشكده
3- تهيه و تنظيم بيمه تامين اجتماعي كاركنان قراردادي
4- توزيع وتحويل چكهاي حقوقي و رانندگي امورمالي
5- پرداخت هماهنگي با سازمان بازنشستگي كشوري براي پرداخت حقوق و عائله مندي و اولاد و بيمه عمر بازنشستگان
6- هماهنگي با سازمان امور مالياتي كشور براي چكهاي كسورات حقوقي و پيمانكاري معاونت بین الملل
7- پرداخت حق ماموريت كاركنان + عيدي پايان سال كاركنا ن معاونت بین الملل
8- پرداخت حق الزحمه هاي متفرقه – نوبت دوم –وجه لباس – وجه شير –مهدكودك و حق سرويس
9- هماهنگي با کلیه بانكها براي كارهاي جاري و حقوقي كاركنان
10- پرداخت حق الزحمه حق التدریسان
11-پرداحت حق الزحمه کار دانشجویی
12-پرداخت حق الزحمه ناجیان استخر و امام جماعت
13- پرداخت کمک رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر
14- پرداخت استرداد (اضافه واریزی شهریه) دانشجویان
15- پاسخگویی به دانشجویان (در صورت نیاز)