واحد کارپردازی

شرح وظایف این بخش:

 

الف: کارپردازی عمومی و فنی

- نیازسنجی کل سسیتم

- برقراری هماهنگی لازم با ریاست

- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات

- تهیه ی فاکتور خدمات و به تائید رساندن آنها

- تحویل کالا به انبار

- تنظیم سند پرداخت قطعی

- تنظیم صورتجلسه های اجرایی

- پرداخت هزینه ها اعم از سلف سرویس، کارگاه ها و خوابگاه ها

- تنظیم کلیه ی قبوض آب، برق، تلفن و گاز

- کنترل کلیه ی امور خرید و تجهیزات نقلیه

-دریافت تن خواه گردان

ب: کارپردازی عمرانی:

- نیازسنجی عمرانی سیستم

- هماهنگی با دفتر فنی

- هماهنگی با امور مالی

- نظافت بر اجرای پروژه های عمرانی

- تنظیم اسناد عمرانی و پاسخ گویی

ج: انبارداری:

- رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری

- ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی

- نظارت بر تمامی فعالیت های اجرایی

- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده

• نحوه ی کار:

- توزیع درخواست ها و تقسیم کار

- پیگیری درخواست های انبار مرکزی و سایر دوایر

- نظارت بر کار کارپردازان

- امضاء اسناد و نظارت بر استعلام ها

- انجام امور مناقصات و مزایده ها

- هماهنگی با واحدهای آموزشی جهت توسعه ی کارگاه ها و آزمایشگاه ها

- شناخت و گردآوری اطلاعات لازم و ضروری از مراکز فروش

- خدمات رسانی در همایش ها و اردوهای مختلف

- پشتیبانی از ایجاد نمایشگاه های مختلف

واحد انبار

شرح وظایف این بخش:

- نگهداری کلیه اموال غیرمصرفی

- درخواست وسایل غیرمصرفی برای کلیه ی واحدهای آموزشی اداری و ...

- بررسی و پیش بینی کلیه ی نیازهای در حکم اموال مصرفی معاونت بین الملل

- ثبت کلیه ی اموال وارده به انبار مرکزی و همچنین ثبت کلیه ی اموال خروجی از انبار مرکزی

- نظارت و تحویل اجناس به انبارهای داخلی توابع معاونت بین الملل

- صدور قبض انبار و حواله انبار طبق دستور مقام های مجاز

- رعایت کلیه ی قوانین اداری

- انبارگردانی در شش ماهه ی اول و پایان هرسال و اعلام موجودی به مقام های مجاز

- هماهنگی و همکاری با مسئولین در طول برگزاری مراسم ها و ...

- بررسی و کنترل کلیه ی اقلام که برخی دارای تاریخ مصرف می باشند

واحد خدمات

شرح وظایف این بخش: 


-نظافت کلی ساختمان های اداری آموزشی کارگاهی و خوابگاه دانشجویان

- نظافت و صیقل دادن و پولیش زدن کف سالن ها، اطاق ها، راهروها، آمفی تئاتر و انبار مرکزی و سرویس های بهداشتی

-تمیز نمودن اطاق ها، پنجره ها، شیشه ها، میزها و تجهیزات اداری

-نظافت و شستن نرده ها و کابینت ها

-جابجایی کلیه ی ملزومات اداری و آموزشی

-هماهنگی و همکاری با مسئولین مربوط، هنگام برگزاری دوره های ضمن خدمت و برگزاری مراسم های مختلف

-تخلیه و بارگیری کلیه ی تجهیزات

-انتقال کلیه زباله ها به محل تعیین شده

- جاروبی کلیه ی پشت بام های دانشکده و جمع آوری زباله ها

-انتقال کلیه ی وسایل اسقاطی به محل تعیین شده با هماهنگی مسئول جمعداری

واحد فضای سبز

شرح وظایف این بخش:

- نگهداری فضای سبز کلیه دانشکده

- آبیاری، حرس، سرزنی، کودپاشی، سم پاشی و نظافت فضای سبز و انتقال ضایعات به محل تعیین شده

- جمع آوری کلیه ی ضایعات ناشی از حرس کاری و حمل آن به محل های مربوطه به طور همه روزه

- کاشت هر نوع گل، بوته و نهال نسبت به فواصل سال

- تکثیر گل و گیاه و نگهداری در گلخانه برای تامین فضاهای خالی

- آبیاری ،تسطیع ،حفاظت، نظافت، بازسازی و مرمت کلیه ی  درخت های ساختمانهای پورسینا و دانشکده ها

- هماهنگی و همکاری نزدیک با مسئولین مربوطه

واحد نقلیه